Gelinkt notuleren

Gelinkt Notuleren is een webtoepassing waarmee lokale besturen de agenda, de notulen en de besluiten eenvoudig kunnen opmaken, (openbaar) publiceren en de publicatie melden aan ABB.

Gelinkt Notuleren (GN):

• is een basispakket. Het voldoet aan de minimale noden voor wettelijke verplichtingen. De publicaties uit Gelinkt Notuleren stemmen technisch overeen met de verplichte gelinkte standaarden. 
• biedt innovatieve functionaliteiten aan die de wettelijke verplichtingen verder ondersteunen, zoals bijvoorbeeld de meldingsplicht.

Gelinkt Notuleren is een basispakket dat voldoet aan de minimale noden voor wettelijke verplichtingen. Daarom is het eerder beperkt in zijn functionaliteiten in vergelijking met commerciële notuleringspakketten op de markt. Dat zal ook zo blijven.

Gelinkt Notuleren is Open Source. Softwareontwikkelaars binnen bedrijven, overheden, andere source projecten, … kunnen de verschillende onderdelen van Gelinkt Notuleren gratis hergebruiken, uitbreiden of integreren in toepassingen.

Om verschillende spelers op de markt te stimuleren om te investeren in kwaliteitsvolle producten en optimale gegevensuitwisseling, zetten we Gelinkt Notuleren ook neer als referentiesoftware met een aantal innovatieve functies die het gemakkelijker maken om gelinkt te notuleren.

Nee, het is niet verplicht om Gelinkt Notuleren te gebruiken. 

Het is wel verplicht om te publiceren volgens de gelinkte datastandaarden en technische voorwaarden. Dit kan nog op twee andere manieren:

• via het Loket voor Lokale Besturen (tijdelijk!)
• via gevalideerde aangepaste (bestaande) softwarepakketten.

Voor besturen die geen behoefte hebben aan de extra functionaliteiten van andere aangepaste softwarepakketten, volstaat Gelinkt Notuleren. Zij hoeven dan in principe geen ander pakket aan te kopen.

De toegang wordt beheerd in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Ieder bestuur telt één of meerdere lokale beheerders die in deze toepassing de rechten beheert voor het bestuur.

Lees in de handleiding hoe je rechten moet toekennen en welke opties bestaan.

ABB verbetert Gelinkt Notuleren continue. In het overzicht van de wijzigingen/ontwikkelingen kan je volgen wat we wanneer uitrolden.

Om de twee maanden controleert ABB of de geplande ontwikkelingen nog overeenkomen met de noden voor innovatieve basisontwikkelingen of mogelijkheden tot gegevensuitwisseling.

Wat kan je al in Gelinkt Notuleren?

Basis

• Agenda(punten) opmaken en beheren
• Gelinkte notulen en gelinkte besluiten opmaken
• Resultaten van stemmingen ingeven
• Agenda's, besluitenlijsten en notulen publiceren en digitaal ondertekenen
• Uittreksel in een digitale en printbare versie aanmaken

Gegevensuitwisseling

• Gegevens uit de mandatendatabank hergebruiken
• Gegevens uit de Vlaamse Codex hergebruiken

Wat staat er op de planning?

Basis

• Specifieke sjablonen (aanvullende wegreglementen)

Gegevensuitwisseling

• Automatische melding van de publicatie van gelinkt gepubliceerde documenten uit notuleringspakket naar het Loket voor lokale besturen
• Register voor Bekendmakingen opmaken
• Widget om de publicaties over te nemen op de website
• Verkeersbordendatabank (PoC in voorbereiding)
• Import/export van besluiten
• Andere softwarepakketten (stemsystemen, specifieke besluitsystemen) generiek integreren
• Wegenregister, GIPOD

Wat voorzien we niet?

• Stemsysteem
• Dossierbeheer en workflow
• Fijnmazig of organisatiespecifiek beheer van autorisaties en rollen

Release 26/05/2019 – Toolbar

NIEUW: Toolbar toegevoegd om opsommingen en inspringingen toe te voegen en om ingevulde zaken ongedaan te maken.

FIXED: Ontwerp agenda, aanvullende agenda en spoedeisende agenda kan je publiceren zonder de effectieve start en het einde in te vullen.

Release 10/05/2019 – Performantie

FIXED: Verscheidene optimalisaties om het geheel sneller te doen werken.

Release 29/04/2019 – Reguliere vergaderingen

NIEUW: Sjabloon voor een generieke zitting (nieuwe en klassieke stijl) bruikbaar voor de vergaderingen van de belangrijkste organen bij Gemeente en OCMW.

NIEUW: Agendapunten aanmaken, aanpassen, toevoegen, verwijderen en verplaatsen.

NIEUW: Resultaten van stemmingen invoegen.

NIEUW: Publiceren, ondertekenen en printen van uittreksels.

NIEUW: Publiceren en ondertekenen van agenda (ontwerpagenda, aanvullende agenda en spoedeisende agenda), besluitenlijst & volledige notulen.

Notuleer jouw zitting met het online tekstverwerkingsprogramma.

• Gebruik de ingebouwde sjablonen om besluiten te vormen;
• link naar de juiste wetgeving uit de Vlaamse Codex;
• notuleer technisch volgens de opgelegde standaarden.

Bekijk de handleiding

Jouw documenten blijven online authentiek en veilig bewaard.

• Enkel personen met de juiste bevoegdheid kunnen documenten ondertekenen;
• Documenten onderteken en verzegel je digitaal;
• Documenten kan je op elk moment valideren op echtheid.

Bekijk de handleiding

Vul automatisch de mandatendatabank aan bij het publiceren van jouw notulen. De tekstverwerker herkent automatisch de juiste mandatarissen in jouw besluiten.

Bekijk de handleiding

Documenten stel je met het juiste niveau van beveiliging online ter beschikking.

• Stel essentiële informatie ter beschikking voor de leden van jouw bestuur;
• Breng toezichthoudende overheden op de hoogte en voldoe aan de publicatie- en meldingsplicht met de druk op een knop;
• Geef burgers eenvoudig toegang tot publieke informatie.

Bekijk de handleiding

Werk je voor meerdere besturen en wil je bijvoorbeeld zowel namens het gemeentebestuur als namens het OCMW Gelinkt Notuleren gebruiken? 

Per bestuur moet je over de nodige gebruikersrechten beschikken. Als je inlogt, zal je de keuze krijgen tussen de besturen waarvoor je de nodige rechten hebt. 

Voorlopig is het nog niet mogelijk om binnen de toepassing te wisselen tussen de besturen waarvoor je rechten hebt. Je moet dus eerst uitloggen en nadien opnieuw inloggen namens een ander bestuur. We implementeren daarvoor zo snel mogelijk een oplossing.

Alle handleidingen voor de verschillende onderdelen vind je in Gelinkt Notuleren. Je kan ook steeds terecht bij onze helpdesk.