Gelinkt notuleren

Gelinkt Notuleren is een webtoepassing waarmee lokale besturen de agenda, de notulen en de besluiten eenvoudig kunnen opmaken, (openbaar) publiceren en de publicatie melden aan ABB.

Gelinkt Notuleren (GN):

• is een basispakket. Het voldoet aan de minimale noden voor wettelijke verplichtingen. De publicaties uit Gelinkt Notuleren stemmen technisch overeen met de verplichte gelinkte standaarden. 
• biedt innovatieve functionaliteiten aan die de wettelijke verplichtingen verder ondersteunen, zoals bijvoorbeeld de meldingsplicht.

Gelinkt Notuleren is een basispakket dat voldoet aan de minimale noden voor wettelijke verplichtingen. Daarom is het eerder beperkt in zijn functionaliteiten in vergelijking met commerciële notuleringspakketten op de markt. Dat zal ook zo blijven.

Gelinkt Notuleren is Open Source. Softwareontwikkelaars binnen bedrijven, overheden, andere source projecten, … kunnen de verschillende onderdelen van Gelinkt Notuleren gratis hergebruiken, uitbreiden of integreren in toepassingen.

Om verschillende spelers op de markt te stimuleren om te investeren in kwaliteitsvolle producten en optimale gegevensuitwisseling, zetten we Gelinkt Notuleren ook neer als referentiesoftware met een aantal innovatieve functies die het gemakkelijker maken om gelinkt te notuleren.

Nee, het is niet verplicht om Gelinkt Notuleren te gebruiken. 

Het is wel verplicht om te publiceren volgens de gelinkte datastandaarden en technische voorwaarden. Dit kan nog op een andere manier:

• via gevalideerde aangepaste (bestaande) softwarepakketten.

Voor besturen die geen behoefte hebben aan de extra functionaliteiten van andere aangepaste softwarepakketten, volstaat Gelinkt Notuleren. Zij hoeven dan in principe geen ander pakket aan te kopen.

De toegang wordt beheerd in het gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid. Ieder bestuur telt één of meerdere lokale beheerders die in deze toepassing de rechten beheert voor het bestuur.

Lees in de handleiding hoe je rechten moet toekennen en welke opties bestaan.

ABB verbetert Gelinkt Notuleren continue. In het overzicht van de wijzigingen/ontwikkelingen kan je volgen wat we wanneer uitrolden.

Om de twee maanden controleert ABB of de geplande ontwikkelingen nog overeenkomen met de noden voor innovatieve basisontwikkelingen of mogelijkheden tot gegevensuitwisseling.

Wat kan je al in Gelinkt Notuleren?

Basis

• Agenda(punten) opmaken en beheren
• Gelinkte notulen en gelinkte besluiten opmaken
• Resultaten van stemmingen ingeven
• Agenda's, besluitenlijsten en notulen publiceren en digitaal ondertekenen
• Uittreksel in een digitale en printbare versie aanmaken

Gegevensuitwisseling

• Gegevens uit de mandatendatabank hergebruiken
• Gegevens uit de Vlaamse Codex hergebruiken

Wat staat er op de planning?

Basis

• Specifieke sjablonen (aanvullende wegreglementen)

Gegevensuitwisseling

• Automatische melding van de publicatie van gelinkt gepubliceerde documenten uit notuleringspakket naar het Loket voor lokale besturen
• Register voor Bekendmakingen opmaken
• Widget om de publicaties over te nemen op de website
• Verkeersbordendatabank (PoC in voorbereiding)
• Import/export van besluiten
• Andere softwarepakketten (stemsystemen, specifieke besluitsystemen) generiek integreren
• Wegenregister, GIPOD

Wat voorzien we niet?

• Stemsysteem
• Dossierbeheer en workflow
• Fijnmazig of organisatiespecifiek beheer van autorisaties en rollen

• Ontwikkelingen in Gelinkt Notuleren

Notuleer jouw zitting met het online tekstverwerkingsprogramma.

• Gebruik de ingebouwde sjablonen om besluiten te vormen;
• link naar de juiste wetgeving uit de Vlaamse Codex;
• notuleer technisch volgens de opgelegde standaarden.

Meer info?

• Algemene informatie
• Bekijk de handleiding

Jouw documenten blijven online authentiek en veilig bewaard.

• Enkel personen met de juiste bevoegdheid kunnen documenten ondertekenen;
• Documenten onderteken en verzegel je digitaal;
• Documenten kan je op elk moment valideren op echtheid.

Bekijk de handleiding

Documenten stel je met het juiste niveau van beveiliging online ter beschikking.

• Stel essentiële informatie ter beschikking voor de leden van jouw bestuur;
• Breng toezichthoudende overheden op de hoogte en voldoe aan de publicatie- en meldingsplicht met de druk op een knop;
• Geef burgers eenvoudig toegang tot publieke informatie.

Bekijk de handleiding

Werk je voor meerdere besturen en wil je bijvoorbeeld zowel namens het gemeentebestuur als namens het OCMW Gelinkt Notuleren gebruiken? 

Per bestuur moet je over de nodige gebruikersrechten beschikken. Als je inlogt, zal je de keuze krijgen tussen de besturen waarvoor je de nodige rechten hebt. 

Voorlopig is het nog niet mogelijk om binnen de toepassing te wisselen tussen de besturen waarvoor je rechten hebt. Je moet dus eerst uitloggen en nadien opnieuw inloggen namens een ander bestuur. We implementeren daarvoor zo snel mogelijk een oplossing.

Alle handleidingen voor de verschillende onderdelen vind je in Gelinkt Notuleren. Je kan ook steeds terecht bij onze helpdesk.

Wil je op de hoogte blijven over Gelinkt Notuleren? Schrijf je in voor onze nieuwsflits. Geen SPAM, beloofd!

De gelinkte publicaties staan gepubliceerd op aparte omgevingen, maar ook burgers moeten ze kunnen raadplagen.

Je kan dat op 2 manieren regelen: 

• Je vermeldt een duidelijke link op je website naar de aparte webomgeving waarop de agenda's, besluitenlijsten, besluiten en notulen gelinkt gepubliceerd staan. De link kan verwijzen naar de volledige aparte omgeving of naar elk document apart.
• Je kiest voor een volledige integratie van de documenten op je eigen website. Dat gebeurt best volgens een zelfde standaard zodat de leveranciers van de notuleringspakketten én de websiteleveranciers het voor elk bestuur op dezelfde manier kunnen uitwerken. Momenteel kan dat nog niet. We bekijken dit samen met de websiteleveranciers en de betrokken leveranciers van de notuleringspakketten.

De meeste besturen publiceren gelinkte documenten op een webomgeving die verschilt van de website van het bestuur. De regelgeving laat dat toe zolang de burger die informatie kan vinden. Daarom leg je best een link vanop de website van je lokaal bestuur naar die aparte webomgeving.