Overzicht coronasubsidies voor lokale besturen
De Vlaamse en federale overheid hebben verschillende maatregelen genomen om de lokale besturen bij te staan bij de uitdagingen waarmee zij geconfronteerd worden naar aanleiding van de COVID-19-crisis. Hieronder geven we een overzicht van die maatregelen, met wat nadere informatie en de boekhoudkundige verwerking.
Is ons overzicht onvolledig? Laat het ons weten via bbcgop@vlaanderen.be.
Een overzicht
Subsidie voor voedselhulp aan (Belgische) OCMW
Van wie?
Federale overheid
Juridische basis
KB van 31 maart 2020 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de OCMW (gewijzigd bij KB van 24 juni 2020 (BS 30 juni 2020))
Bedrag
€ 6.000.012 (waarvan € 1.887.652 voor Vlaamse OCMW's)
Uitbetaling
In 2 fases, in 2020
Rapportering
Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: 0900 Sociale bijstand
- ESC: 100 Federale overheid
Meer info
Subsidie aan (Belgische) OCMW
Van wie?
Federale overheid
Juridische basis
KB van 13 mei 2020 houdende het invoeren van een subsidie “Covid-19” voor de doelgroep van de OCMW en gewijzigd bij KB van 3 juli 2020 (BS 9 juli 2020)
Bedrag
€ 125.000.000 (Belgische OCMW)
Aanwending
OCMW-taken (geen personeels- of werkingskosten of investeringen)
Uitbetaling
In 2 fases, in 2020
Rapportering
Elektronisch verslag, uiterlijk op 28/02/2021
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: 0900 Sociale bijstand
- ESC: 100 Federale overheid
Meer info
Verhoogde tussenkomst aan OCMW voor leefloon
Van wie?
Federale overheid
Juridische basis
KB van 26 juni 2020 over de tijdelijke verhoging van het terugbetalingspercentage van het leefloon aan de OCMW's
Bedrag
Bijkomende toelage van 15% van het subsidiebedrag van het leefloon voor aanvragen ingediend tussen 1 juni en 31 december 2020 (als de begunstigde de laatste 3 maanden voorafgaand aan de aanvraag geen leefloon heeft genoten)
Aanwending
Toekenning leefloon
Uitbetaling
Op basis van een maandelijkse verzamelstaat die de POD MI opmaakt aan de hand van de door het OCMW ingediende beslissingen
Rapportering
Elektronische overmaking van de beslissingen tot toekenning aan de POD Maatschappelijke Integratie
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: 0900 Sociale bijstand
- ESC: 100 Federale overheid
Meer info
Noodfonds voor cultuur, jeugd, sport en media
Van wie?
Vlaamse overheid
Juridische basis
Decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID-19 pandemie
Bedrag
€ 83.999.210
Aanwending
Algemene financiering: de uitgaven kunnen zowel in 2020 als later gebeuren.
Uitbetaling
15 juli 2020
Rapportering
Geen specifieke rapportering maar wel monitoring besteding middelen via de reguliere digitale rapportering over de BBC-jaarrekeningen
Boekingswijze
- AR: 7401/4 Andere algemene werkingssubsidies
- BV: 0010 Algemene overdrachten tussen de verschillende bestuurlijke niveaus
- ESC: 300 Vlaamse overheid
Meer info
Subsidie voor armoedebestrijding
Van wie?
Vlaamse overheid
Juridische basis
Decreet van 19 juni 2020 tot het nemen van dringende maatregelen m.b.t. de noodfondsen voor cultuur, jeugd, sport, media en de lokale besturen, en m.b.t. de armoedebestrijding n.a.v. de COVID-19 pandemie
Bedrag
€ 13.500.000
Aanwending
Algemene financiering: de uitgaven kunnen zowel in 2020 als later gebeuren.
Uitbetaling
15 juli 2020
Rapportering
Via de digitale rapportering over de BBC-jaarrekening - acties met code ABB-ARM-COR
Boekingswijze
- AR: 7401/4 Andere algemene werkingssubsidies
- BV: 0010 Algemene overdrachten tussen de verschillende bestuurlijke niveaus
- ESC: 300 Vlaamse overheid
- Externe rapporteringscode: ABB-ARM-COR
Meer info
Subsidie consumptiebudget voor kwetsbare gezinnen
Van wie?
Vlaamse overheid
Juridische basis
Besluit van de Vlaamse Regering van 10 juli 2020 tot toekenning van een specifieke subsidie aan de Vlaamse gemeenten, OCMW’s en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van het consumptiebudget voor kwetsbare doelgroepen
Bedrag
€ 14.250.000
Aanwending
Consumptiebonnen voor kwetsbare doelgroepen
Uitbetaling
Een eerste schijf van 90% op uiterlijk 31 december 2020
Een tweede schijf (het saldo) van 10% ten laatste op 31 december 2022, na de goedkeuring van een financiële en functionele verantwoording.
Rapportering
Via de digitale rapportering over de BBC-jaarrekening - acties met code ABB-BON-COR
In de commentaar bij die actie wordt als functionele verantwoording een overzicht van het aantal toegekende waardebonnen per kwetsbare doelgroep opgenomen
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: 0900 Sociale bijstand
- ESC: 300 Vlaamse overheid
- Externe rapporteringscode: ABB-BON-COR
Meer info
Subsidie buitenschoolse kinderopvang
Van wie?
Vlaamse overheid
Juridische basis
BVR 15 mei 2020 tot toekenning van een projectsubsidie ter compensatie van de kosten voor opvang van schoolkinderen tijdens de schooluren (BS 2 juni 2020)
Bedrag
€ 30 per kind per dag => € 43.484.661
Aanwending
Creatie bijkomende opvangcapaciteit buitenschoolse kinderopvang
Uitbetaling
Na aanvraag (tot uiterlijk 1 september 2020)
Rapportering
Controle door ABB en Agentschap Opgroeien
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: 0945 Kinderopvang
- ESC: 300 Vlaamse overheid
Meer info
Compensatie kinderopvang paasvakantie
Van wie?
Vlaamse overheid
Juridische basis
BVR 17 april 2020 tot toekenning van een projectsubsidie ter compensatie van de kosten kinderopvang tijdens de paasvakantie 2020
Bedrag
€ 689.254
Uitbetaling
Uitbetaling via de VVSG na aanvraag (tot uiterlijk 1 juli 2020)
Rapportering
Kostenstaat
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: 0945 Kinderopvang
- ESC: 300 Vlaamse overheid
Meer info
Subsidiëring schakelzorgcentra
Van wie?
Vlaamse overheid
Aanwending
Infrastructuur, opstartkosten, uitbating, coördinatie
Uitbetaling
Na aanvraag (voorschotten + saldo) aan "penhoudende organisatie"
Rapportering
Financieel en inhoudelijk verslag
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: 0983 Andere verpleeg- en verzorgingsinstellingen
- ESC: 300 Vlaamse overheid
Meer info
Extra steun woonzorgcentra
Van wie?
Vlaamse overheid
Bedrag
€ 44.000.000
Aanwending
o.m. leegstandsvergoeding woonzorgcentra
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: 0953 Woon- en zorgcentra
- ESC: 300 Vlaamse overheid
Meer info
Werkingssubsidie scholen
Van wie?
Vlaamse overheid
Juridische basis
BVR 12 juni 2020 (BS 29 juni 2020) extra werkingsbudget scholen van gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs… ter compensatie geannuleerde schooluitstappen…
Bedrag
€ 5,16 (basis) of € 12,88 (secundair) per kind
Aanwending
Niet bepaald
UITBETALING
10 juli 2020, met mededeling "Corona toelagen 3 in 1"
Rapportering
Geen
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: volgens soort onderwijs (0800, 0801, 0810, 0815)
- ESC: 300 Vlaamse overheid
MEER INFO
De schoolbesturen kunnen de dienstbrieven voor hun respectievelijke scholen steeds raadplegen via ‘mijn onderwijs’. De dienstbrief bevat het toegekende bedrag per maatregel en de berekeningswijze ervan. Voor meer informatie kunnen ze terecht bij het schoolbeheerteam van hun school (contactgegevens online beschikbaar).
Werkingssubsidie scholen
Van wie?
Vlaamse overheid
Juridische basis
BVR 5 juni 2020 (BS 29 juni 2020) tot toekenning van een extra werkingsbudget voor scholen van gewoon en buitengewoon basis- en secundair onderwijs omwille van genomen maatregelen… tegen verspreiding van COVID-19
Bedrag
Van € 16,34 (gewoon secundair) tot € 32,34 (buitengewoon basis) per leerling
Aanwending
Mondmaskers, poetsmateriaal, extra poetshulp, ander materieel m.b.t. hygiene- en veiligheidsmaatregelen
UITBETALING
10 juli 2020, met mededeling "Corona toelagen 3 in 1"
Rapportering
Geen
Boekingswijze
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: volgens soort onderwijs (0800, 0801, 0810, 0815)
- ESC: 300 Vlaamse overheid
MEER INFO
De schoolbesturen kunnen de dienstbrieven voor hun respectievelijke scholen steeds raadplegen via ‘mijn onderwijs’. De dienstbrief bevat het toegekende bedrag per maatregel en de berekeningswijze ervan. Voor meer informatie kunnen ze terecht bij het schoolbeheerteam van hun school (contactgegevens online beschikbaar).
Werkingssubsidie scholen
VAN WIE?
Vlaamse overheid
JURIDISCHE BASIS
BVR 26 juni 2020 tot toekenning van extra ICT-middelen voor het gewoon en buitengewoon lager voor leerlingen vanaf het vijfde leerjaar (geboortejaar 2008) en secundair onderwijs in het kader van de aanpak van COVID-19
BEDRAG
Forfaitair bedrag per leerling variërend i.f.v. het aantal SES-kenmerken (€ 50 tot € 70)
AANWENDING
Extra ICT-middelen voor digitaal afstandsonderwijs
UITBETALING
10 juli 2020, met mededeling "Corona toelagen 3 in 1"
RAPPORTERING
Geen
BOEKINGSWIJZE
- AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
- BV: volgens soort onderwijs (0800, 0801, 2810, 0815)
- ESC: 300 Vlaamse overheid
MEER INFO
De schoolbesturen kunnen de dienstbrieven voor hun respectievelijke scholen steeds raadplegen via ‘mijn onderwijs’. De dienstbrief bevat het toegekende bedrag per maatregel en de berekeningswijze ervan. Voor meer informatie kunnen ze terecht bij het schoolbeheerteam van hun school (contactgegevens online beschikbaar).
Subsidie residentiële voorzieningen in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
VAN WIE?
Vlaamse overheid
JURIDISCHE BASIS
BVR 29 mei 2020 tot vaststelling van de regels voor de toekenning van een subsidie aan residentiële voorzieningen in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin voor de vergoeding van bepaalde kosten ten gevolge van de COVID-19-epidemie
BEDRAG
Forfaitaire subsidie + mogelijkheid tot aanvraag bijkomende subsidie
AANWENDING
Subsidie voor de kosten die verband houden met:
* de investeringen in roerende en onroerende infrastructuur die noodzakelijk zijn om de opvangcapaciteit te verhogen, aan te passen of in zijn oorspronkelijke staat te herstellen;
* de financiering van beschermingsmateriaal en desinfecteringsproducten, het testmateriaal, de wasserij en de speciale afvalverwerking.
UITBETALING
Forfaitaire subsidie: juli 2020
Bijkomende subsidie: mits aanvraag (mogelijk vanaf eind oktober) en uitbetaling door VIPA in 1 schijf ten laatste 2 maand na positieve beslissing aan aanvrager
RAPPORTERING
Kostenstaat en facturen/stavingsstukken
BOEKINGSWIJZE
AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
BV: volgens soort voorziening (bv. 0940/1, 0952/3)
ESC: 300 Vlaamse overheid
MEER INFO
Contact: vipa@vlaanderen.be
Compensatie van het verlies aan subsidies en aan inkomsten uit bijdragen van de gebruikers voor de diensten voor gezinszorg
VAN WIE?
Vlaamse overheid
JURIDISCHE BASIS
BVR 10 juli 2020 tot bepaling van een aantal maatregelen ter ondersteuning van de diensten voor gezinszorg naar aanleiding van de COVID-19-pandemie
BEDRAG
Enkel voor de besturen met een erkende dienst gezinszorg en/of logistieke hulp:
a.1) Gezinszorg verzorgend personeel: geen toepassing van de begrenzing op de gelijkgestelde uren. De compensatie is het verschil tussen de subsidiabele uren voor 2020 en de in 2020 gepresteerde uren.
a.2) Gezinszorg verzorgend personeel: uitbetaling van de toeslagen op de subsidies voor onregelmatige prestaties boven de 4,2% van het urencontingent voor 2020, ook bij overschrijding op het niveau van de sector.
a.3) Gezinszorg begeleidend en leidinggevend personeel: bij onvoldoende VTE in 2020 het verschil tussen de herrekening op basis van de gegevens voor 2019 en de berekening op basis van de gegevens voor 2020.
b) Logistieke diensten: het verschil van de herrekening op basis van de gegevens voor 2019 en de berekening voor 2020.
c) Gezinszorg en logistieke diensten: het verschil tussen de bijdragen van de gebruikers voor de prestaties in 2019 verhoogd met 1,5% en de bijdragen voor de prestaties 2020.
AANWENDING
Compensatie voor:
a) het verlies aan subsidies voor gezinszorg
b) het verlies aan subsidies voor logistieke diensten (schoonmaakhulp, karweihulp en oppashulp)
c) het verlies aan inkomsten uit de bijdragen van de gebruikers
UITBETALING
Na gegevensbezorging (zie rapportering).
a) en b) vóór 31 juli 2021
c) vóór 30 april 2021
RAPPORTERING
a) en b) via Vesta
c) Bezorging tegen 1 maart 2021 van het totale bedrag van de ontvangsten van de bijdragen van de gebruikers voor de prestaties in 2019 en 2020
BOEKINGSWIJZE
AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
BV: 094x de betrokken beleidsvelden onder gezin en kinderen
ESC: 300 Vlaamse overheid
MEER INFO
Steun aan culturele organisaties
VAN WIE?
Vlaamse overheid
JURIDISCHE BASIS
BEDRAG
Enkel voor de besturen die als doelgroeporganisatie in 2020 een meerjarige subsidie ontvangen ter ondersteuning van de werking in het beleidsveld cultuur:
De financieringsbehoefte van de doelgroeporganisatie berekend door de adminsistratie op basis van de aangeleverde informatie, proportioneel in verhouding tot de totale financieringsbehoeften van de weerhouden aanvragen en het beschikbare budget.
AANWENDING
Steun om doelgroeporganisaties te helpen om:
* voorbereidende kosten die zijn gemaakt voor geschrapte activiteiten te vergoeden of waarvan nog moet beslist worden of ze kunnen plaatsvinden;
* annulatievergoeding te betalen voor geschrapte activiteiten;
* andere bedrijfskosten van de doelgroeporganisatie te vergoeden als de bedrijfsopbrengsten onvoldoende zijn en de aangepaste begroting ontoereikend is om deze kosten te betalen.
UITBETALING
Na aanvraag: indienen tot en met 31 augustus 2020 (De Vlaamse minister, bevoegd voor de cultuur, kan om gemotiveerde redenen afwijking indieningstermijn toestaan).
Als voorschot (100%)
RAPPORTERING
Gestandaardiseerd aanvraag- en verantwoordingsdocument via webtoepassing van de administratie Departement Cultuur, Jeugd en Media.
De webtoepassing bevat instructies voor het gebruik ervan en bepaalt welke gegevens worden ingevuld en welke bijlagen worden opgeladen.
BOEKINGSWIJZE
AR: 7405/9 Specifieke werkingssubsidies
BV: de betrokken beleidsvelden voor de evenementen (in hoofdzaak de BV 07xx, maar ook BV 0113 archief, 0520 toerisme, 0820 kunstonderwijs, …. zijn mogelijk
ESC: 300 Vlaamse overheid